Administração e Gestão de Estoques
A gestão de recursos materiais e patrimoniais,a gestão de suprimentos,apresenta grandes desafios para as empresas,pois é o responsável pela gestão de estoques,que,em certos instantes,podem ser estratégicos e em outros,podem se tornar uma carga para as finanças da empresa.O objetivo principal é otimizar o investimento em estoques,aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa,minimizando as necessidades de capital investido em estoque.Portanto,pretendo mostrar que a administração de suprimentos deve conciliar da melhor maneira os objetivos de compras,produção,vendas e finanças,sem prejudicar a operacionalidade da empresa.
A Administração dos Recursos e os seus Objetivos.
A Administração de materiais é uma antiga atividade,realizada nas empresas desde os primórdios da administração e acabou crescendo muito a partir do entendimento de que a logística ultrapassou as fronteiras das empresas,buscando a eficácia,ou seja,atender ás necessidades e expectativas dos clientes.
Quando observamos a cadeia de suprimentos das empresas,vemos que a mesma começa no fornecedor das matérias-primas,passando pelo fluxo de transformação dessa mesma matéria-prima,chegando finalmente á ponta de consumo,com os clientes finais.Podemos imaginar então que,uma vez bem otimizados os investimentos em estoques,e a partir de então bem administrá-los,tanto em termos de negociações e estratégias de aquisição quanto em termos de dimensionamento dos estoques e projeto de sistemas de distribuição,resultará em uma significativa redução dos níveis de estoques,com elevados ganhos para as empresas.
O Objetivo deve ser o da maximização do lucro sobre o que foi investido em recursos de transformação e recursos a serem transformados,ao mesmo tempo que garante a eficácia(atende ás necessidades dos clientes).
Os Administradores em relação a estoques de mercadorias tem atitudes diversas,uma vez que os recursos a serem transformados(materiais principalmente) ou bens produzidos,quando estocados,exigem um grande investimento de capital,além de existir o risco de atingir a "vida" ou o tempo de validade do produto,ou uma coleção que sobra ao término de uma estação climática,e precisando de armazéns adequados e controlados para evitar perdas.Por outro lado,determinadas operações não podem existir sem os estoques,que permitem a sobrevivência em ambientes complicados e mutantes.
Assim sendo devemos entender que os estoques como um elemento que é fundamental para equilibrar a relação entre capacidade de fornecimento e demanda não ocorrem,certamente,conforme o desejo dos administradores.
A Gestão de compras tem como meta garantir a disponibilidade dos recursos a serem transformados (materiais) e dos recursos de transformação (ferramentas,óleos lubrificantes),etc.dentro de instalações para todas as áreas da empresa,tem a responsabilidade de desenvolver fornecedores que atendam aos requisitos de qualidade e as especificações exigidas pela empresa,dentro do tempo exigido para entrega e com capacidade de repetição.
Gestão de estoques é uma área muito importante por gerir(gerenciar) a garantia da disponibilidade dos itens necessários no processo produtivo,cuidando para que nada falte,o que gera paradas de máquinas,fazendo com que sejam atendidas as necessidades dos clientes,garantindo a eficácia.
Gestão da Distribuição,antigamente os centros de distribuição eram simplesmente denominados de estoque,hoje perante a necessidade cada vez maior de otimização dos tempos (cada instante perdido em espera é prejuizo),a atividade de gestão da distribuição adquire uma enorme importância,uma vez que tem a responsabilidade pelo recebimento,pela guarda e pela distribuição dos itens comprados,entregando internamente as quantidades necessárias no momento exato,além de cuidarem da guarda e da distribuição dos bens produzidos pela organização,fazendo com que eles sejam despachados de forma adequada e segura para seus destinos finais.